Le défi : une gestion financière manuelle et chronophage
Pour Métalco, entreprise de 80 salariés spécialisée dans la métallurgie, la gestion financière était devenue un véritable casse-tête. Entre la saisie manuelle des factures, les erreurs récurrentes et les retards de paiement, l’équipe comptable passait près de 25 heures par semaine sur des tâches à faible valeur ajoutée.
“Nous perdions un temps considérable à vérifier et corriger des erreurs de saisie, sans parler du stress lors des clôtures mensuelles“, témoigne Marie Lambert, DAF de Métalco.
La solution : l’intégration de Sage 100 par PSI
Après un audit complet réalisé par nos experts, PSI a recommandé et déployé Sage 100cloud, avec une attention particulière portée à :
L’automatisation de la saisie des factures grâce à la reconnaissance optique de caractères
La configuration d’un workflow d’approbation adapté à l’organisation de l’entreprise
La mise en place d’un tableau de bord financier accessible en temps réel
La formation personnalisée de l’équipe comptable et des managers
Des résultats mesurables en seulement 3 mois
L’impact de cette transformation a été immédiat et significatif :
Réduction de 40% du temps consacré au traitement comptable
Diminution de 95% des erreurs de saisie
Accélération de 15 jours du délai de clôture mensuelle
Amélioration du suivi client permettant de réduire le DSO de 12 jours
Un retour sur investissement rapide
“Notre ROI a été atteint en moins de 8 mois grâce aux gains de productivité et à la réduction des erreurs. Nous avons pu réaffecter une partie de notre équipe comptable à des missions d’analyse et d’optimisation fiscale, créant ainsi davantage de valeur pour l’entreprise“, ajoute Marie Lambert.
Les facteurs clés de succès
Cette réussite repose sur plusieurs facteurs déterminants :
Une analyse approfondie des besoins en amont du projet
Une solution parfaitement adaptée à la taille et au secteur de l’entreprise
Un accompagnement personnalisé tout au long de l’implémentation
Une formation complète des utilisateurs finaux
Un suivi post-déploiement pour garantir l’adoption et optimiser l’utilisation
Et pour votre entreprise ?
Chaque entreprise est unique, avec ses propres défis et objectifs. Chez PSI, nous mettons notre expertise de 25 ans au service de votre transformation digitale.
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