Utilisateur de Sage 100, savez-vous que vous n’exploitez probablement que 30% des capacités de votre logiciel ? Nos 25 années d’expertise auprès de centaines de clients nous ont permis d’identifier les fonctionnalités les plus puissantes mais souvent négligées de cette solution. Voici 7 pépites qui pourraient transformer votre quotidien professionnel.

1. L’automatisation des relances clients personnalisées
Le problème : Les retards de paiement impactent votre trésorerie, mais les relances manuelles sont chronophages.
La solution cachée : Sage 100 permet de configurer des scénarios de relance multi-niveaux, avec des messages personnalisés selon le profil client et l’historique des paiements.
Comment l’activer : Accédez au module “Trésorerie” > “Paramètres” > “Scénarios de relance” et suivez l’assistant de configuration pour définir vos règles et modèles.
Résultat : Nos clients constatent une réduction moyenne du délai de paiement de 9 jours après implémentation de cette fonctionnalité.

2. Le rapprochement bancaire intelligent
Le problème : Le rapprochement bancaire manuel est source d’erreurs et consomme un temps précieux.
La solution cachée : L’algorithme d’apprentissage de Sage 100 peut mémoriser vos habitudes de rapprochement pour proposer automatiquement les bonnes affectations.
Comment l’activer : Dans “Comptabilité” > “Opérations quotidiennes” > “Rapprochement bancaire”, activez l’option “Apprentissage automatique” dans les paramètres avancés.
Résultat : Jusqu’à 80% de vos opérations peuvent être rapprochées automatiquement après quelques cycles d’apprentissage.

3. Les tableaux de bord personnalisables en temps réel
Le problème : Les données de gestion sont dispersées dans différents modules, rendant difficile une vision globale.
La solution cachée : L’éditeur de tableaux de bord avancés permet de créer des vues personnalisées combinant des données de tous les modules.
Comment l’activer : Depuis “IntuiSage” > “Tableaux de bord” > “Créer”, utilisez la fonction glisser-déposer pour composer votre tableau de bord idéal.
Résultat : Des décisions plus rapides et mieux informées grâce à une visualisation claire et actualisée des indicateurs clés.

4. L’analytique prédictive de trésorerie
Le problème : La prévision de trésorerie est souvent imprécise et ne tient pas compte des tendances historiques.
La solution cachée : Le module prédictif de Sage 100 analyse vos données historiques pour générer des prévisions de trésorerie fiables à 30, 60 et 90 jours.
Comment l’activer : Dans “Finance” > “Trésorerie” > “Prévisions”, activez “Analyse prédictive” et sélectionnez vos paramètres d’apprentissage.
Résultat : Une anticipation plus précise des besoins en financement et une meilleure négociation avec vos partenaires bancaires.

5. L’intégration des notes de frais mobiles
Le problème : La gestion des notes de frais est souvent source de retards et d’erreurs.
La solution cachée : L’application mobile Sage 100 permet à vos collaborateurs de scanner leurs justificatifs qui sont automatiquement intégrés dans votre comptabilité.
Comment l’activer : Déployez l’application mobile Sage Notes de frais et configurez les règles d’approbation dans “Administration” > “Paramètres mobiles”.
Résultat : Réduction de 65% du temps de traitement des notes de frais et satisfaction accrue des collaborateurs.

6. La gestion documentaire intelligente
Le problème : Retrouver et associer les documents à vos écritures comptables est fastidieux.
La solution cachée : Le système GED intégré permet d’indexer automatiquement tous vos documents et de les retrouver instantanément via une recherche full-text.
Comment l’activer : Dans “Outils” > “GED” > “Configuration”, activez l’indexation automatique et définissez vos règles de classement.
Résultat : Fin des classeurs physiques et conformité facilitée lors des contrôles fiscaux.

7. Les alertes métier personnalisables
Le problème : Les anomalies ou opportunités sont souvent détectées trop tard.
La solution cachée : Le moteur d’alertes de Sage 100 permet de définir des conditions métier qui déclencheront des notifications automatiques.
Comment l’activer : Accédez à “Administration” > “Alertes” > “Nouvelle alerte” pour définir vos règles et destinataires.
Résultat : Une proactivité accrue face aux risques et opportunités, avec des alertes ciblées envoyées aux bonnes personnes.

Ces 7 fonctionnalités ne représentent qu’une fraction du potentiel inexploité de Sage 100. Chez PSI, notre équipe d’experts vous accompagne pour tirer le meilleur parti de votre solution et l’adapter parfaitement à vos besoins spécifiques.
Vous souhaitez découvrir d’autres fonctionnalités cachées ou optimiser votre utilisation de Sage 100 ?
Contactez nos consultants pour un audit personnalisé de votre installation.